ShipDocs
ShipDocs to wynik ponad dekady doświadczeń w branży morskiej. To rozwiązanie idealnie spełnia najbardziej rygorystyczne wymagania w zakresie tworzenia, generowania i udostępniania dokumentów w przemyśle morskim na całym świecie. A przy tym aplikacja jest bardzo przyjazna dla użytkowników, działa bezproblemowo zarówno w trybie online, jak i offline, wymagając jedynie przeglądarki internetowej, aby uzyskać dostęp.
Dlaczego ShipDocs?
Wyobraź sobie, że płyniesz promem. Jako pasażer widzisz duży statek z załogą. Załoga ma swoje zadania, które musi wykonać. Odbiera na bieżąco komunikaty z portu, przekazuje swoje informacje do jednostek. Wszystko jest zsynchronizowane, wręcz jak w zegarku. Docieracie do portu o wyznaczonej godzinie. Wszystko według planu. Myślisz: „Kapitan trzyma twardą rękę”. I planujesz, jakbyś ty prowadził taki port. A my powiemy Ci, że i tak, i nie! Kadra zarządzająca tego typu miejscami to jedno, ale oprogramowanie wspomagające zarządzanie to drugie.
Dzięki ShipDocs zarządzanie zadaniami administracyjnymi na pokładzie statku staje się proste. Intuicyjny graficzny interfejs użytkownika pozwala na łatwą nawigację, eliminując konieczność wprowadzania powtarzalnych informacji. Aplikacja wykorzystuje zapisane informacje o rejsach z ostatnich portów do automatycznego uzupełniania bieżących i przyszłych dokumentów. Wszelkie modyfikacje harmonogramu portów wpływają bezpośrednio na formę i treść generowanych dokumentów.
Oprócz tego, że jest używany jako samodzielne rozwiązanie, ShipDocs może również może być zintegrowany z biurowym centrum zarządzania flotą. Dane ze statku są replikowanie do koncentratora przy użyciu mechanizmu replikacji, co umożliwia łatwe udostępnianie danych/dokumentów w biurze armatora lub w ramach całej floty.
Praca w ShipDocs pozwala na:
– sprawną aktualizację dokumentów z bezpośrednim dostępem do poczty email,
– porządkowanie danych w sześciu głównych zestawach: Dane statków, Dane załogi, Certyfikaty statków, Moje porty, Opłaty celne i Sklepy,
– dostęp do wszystkich statków i danych personelu w centralnej bazie danych,
– szybkie przygotowanie dowolnego dokumentu lub formularza do odprawy portowej,
– zaawansowane raportowanie umożliwiając użytkownikom dzielenie się codziennymi raportami z biurem zgodnie z międzynarodowymi standardami i wymaganiami,
– uproszczone wpisy w dziennicach dzięki funkcji eLog Books zintegrowanymi z danymi aplikacji ShipDocs,
– nadawanie uprawnień określonym użytkownikom z wyłączaniem tych, którzy danego dostępu nie powinni posiadać.
Dla kogo ShipDocs?
Wdrożenie ShipDocs w całej flocie znacznie ogranicza formalności, poprawiając tym samym bezpieczeństwo i jakość. Jednocześnie aplikacja pozwala kapitanom i oficerom skupić się na swoich podstawowych obowiązkach. Wzmacnia to markę i reputację firmy, poprawia wydajność załogi i przyczynia się do jej zadowolenia. Wszystkie istotne dane dotyczące załogi, statku i podróży są przechowywane w jednej centralnej lokalizacji.
Możliwa jest replikacja danych na serwery właścicieli statków, a dzięki opcji Fleet Manager, kadra zarządzająca uzyskuje natychmiastowy dostęp i przegląd rejsu statku, statusu załogi i certyfikatów statku oraz zapisów wszelkich e-Log Book zaimplementowanych na pokładzie.
Intuicyjny interfejs ShipDocs minimalizuje potrzebę intensywnego szkolenia użytkowników.
Warianty i warunki zakupu
Zapewniamy pomoc wdrożeniową oraz gwarantujemy okres próbny w celu ograniczenia ryzyka informatycznego. Koszty licencji dla oprogramowania zależą od preferencji nabywcy i są oparte na systemie Pay-as-you-Trade (PAYT), co pozwala na łatwe i szybkie dostosowanie na podstawie aktualnej żeglugi statku.
Warunki Service Level Agreement (SLA) są dostosowywane do wymagań klienta. Aplikacja ShipDocs została zaprojektowana przez doświadczonych Kapitanów i dedykowana Kapitanom i Oficerom statków morskich.
[crowler z testymonialami użytkowników]